Auditoria

Responder auditorías

Permite a los usuarios completar las auditorías asignadas, respondiendo preguntas o seleccionando opciones de un conjunto de ítems predefinidos. Cargar imágenes: Facilita la incorporación de evidencia visual para respaldar los hallazgos de la auditoría, como fotos de instalaciones, documentos o productos defectuosos. Generar planes de acción: Permite crear planes de acción detallados para abordar las no conformidades identificadas en la auditoría, asignando responsabilidades, plazos y recursos. Descargar PDF con la información: Genera un informe en formato PDF que resume los resultados de la auditoría, incluyendo las respuestas, las imágenes adjuntas y los planes de acción establecidos.

Registrar auditores

Permite crear perfiles de los auditores, incluyendo su nombre, fotografía, información de contacto y datos de capacitación. Auditorías a cargo: Asigna las auditorías pendientes a los auditores responsables, facilitando la organización y seguimiento del trabajo. Planes de acción a cargo: Muestra los planes de acción asignados a cada auditor, permitiéndoles realizar un seguimiento de su progreso y tomar las medidas necesarias para su implementación.

Registrar auditorías

Define las plantillas o modelos de auditoría que se utilizarán, especificando las preguntas o ítems que se deben responder en cada auditoría. Auditorías reutilizables: Permite crear modelos de auditoría estandarizados que se pueden reutilizar para diferentes áreas o procesos, asegurando la consistencia y eficiencia en las evaluaciones.

Registrar preguntas

Define las preguntas o ítems específicos que se incluirán en cada modelo de auditoría, permitiendo personalizar las evaluaciones según las necesidades de cada caso.

Categorizar ítems

Permite organizar las preguntas o ítems en categorías temáticas, facilitando la navegación y el análisis de los resultados de la auditoría.

Generar informes

Crea reportes personalizados que resumen los datos de las auditorías realizadas, incluyendo indicadores clave como el número de auditorías completadas, las no conformidades identificadas y el avance en la implementación de planes de acción. Filtros y segmentación: Permite filtrar los datos por diferentes criterios, como fecha de auditoría, área auditada, auditor responsable o tipo de no conformidad, para obtener información más específica y relevante. Visualización de datos: Presenta los resultados de las auditorías en gráficos y tablas dinámicas, facilitando la comprensión y el análisis de la información. En conjunto, estos módulos ofrecen una solución integral para la gestión de auditorías internas.